10.35 - Radera gamla serviceordrar och offerter -

Syfte #

Visar hur man gör en rensning bland gamla ordrar och offerter inom olika filtreringskriterier. Det finns två tillvägagångssätt för att radera flera dokument, markera enstaka eller filtrera hela listan.

Markera dokument #

För att markera flera dokument i listvyn över serviceordrar eller offerter, markera ett dokument och klicka på de “tre prickarna” och klicka på “Välj fler“.

Markera sedan de dokument som ska raderas.

Klicka på “Ta bort Ordrar” för att genomföra orderrensning.

Klicka på “Ja“.

Filtrera dokument #

Markera kolumnen som skall filtreras på, i exemplet filtrerar vi på dokumentdatum. Klicka på pilen bredvid kolumnens namn.

Klicka sedan på “Filter“.

Här går det att filtrera på t.ex. dokument som är äldre än 1 januari 2020, filtret skrivs då enligt: “<20-01-01“.

För att filtrera dokument inom ett visst intervall: “2021-01-01..2021-12-31“.

För att markera alla dokument i listan som nu filtrerats, klicka på de “tre prickarna” på ett markerat dokument, klicka sen på “Välj fler“.

Man kan också trycka CTRL + A på tangentbordet för att markera alla dokument i listan.

Klicka på den runda checkrutan överst i listan för att markera hela listan.

Klicka på “Ta bort Ordrar” för att radera.

Klicka på “Ja“.

Varningar #

Vid massradering kan det finnas dokument som inte går att ta bort, t.ex. om det finns stämplingar kopplad till en serviceorder eller digital signering. Klicka på “Service Header: Order, 00000” för att se dokumentet. Raderingen av de andra dokumenten genomförs trots eventuella varningar.