11.10 - Ändra icke-lagerförd artikel till lagerförd -

Syfte #

Visar hur man ändrar Typ på en artikel med bokförda transaktioner, från “Inte i lager” till “Lager“.

Klicka på “Register” → “Artiklar“.

Beskrivning #

Sök upp aktuell artikel, markera artikeln och klicka på “Process” → “Ändra icke-lagerartikel“.

Alternativt öppna artikelkortet från listan och klicka på “Ändra icke-lagerartikel“.

Klicka sedan på “Nästa“.

Välj nu vad den gamla artikeln ska döpas om till. Välj “Sufix” och skriv in en kombination som läggs till efter artikelnumret (per standard läggs ett understreck till). Välj “Prefix” för att lägga till i början på artikelnumret. Klicka sedan på “Nästa“.

Det omdöpta artikelnumret får inte överskrida 20 tecken, då får man nedan felmeddelande. Klicka på “OK“.

Klicka sedan på “Tillbaka” och ange ett kortare artikelnummer.

Välj Lagerbokföringsmall och klicka på “Nästa” (vanligast är DELAR).

Klicka sedan på “Slutför” för att avsluta processen.

Aktiva dokument #

Om artikeln man skall ändra lagertyp på finns kopplade till t.ex. en serviceorder där artikeln har en kopplad beställning på eller utleverans måste serviceordern först bokföras innan ändringen kan träda i kraft.

Nedan meddelande visas om man försöker ändra typ på en artikel med aktiva dokument. Klicka på “Ja” för att se en lista.

Klicka på ordernumret för att se ordern:

Vid kreditering #

På bokförda fakturor visas det utbytta artikelnumret (eftersom det är den omdöpta artikeln). Vid kreditering så används den nya lagerförda artikeln för att ta hänsyn till återleverans.

Bokförd faktura:

Kreditnotan:

Från “Lager” till “Inte i lager” #

Har man artiklar som redan är markerade som lagerförda behöver man kontakta PBS-supporten för att få dessa ändrade till “Inte i lager“.

Flera artiklar #

Det går ej att ändra flera artiklar på en och samma gång. Om man önskar ändra en stor mängd med artiklar samtidigt, kontakta PBS-supporten för att få dessa ändrade.