Syfte #
Journalen används för att bokföra manuella verifikat ex. löner, utlägg, justeringar eller periodiseringar.
Navigation #
Via startsidan, klicka på “Finans” → “Finans” → “Redovisningsjournaler“.
Beskrivning #
Det finns tre olika varianter att hantera konteringen på vilket listas längre ned. Oavsett variant så finns det några kolumner som är nödvändiga att fylla i eller ha koll på:
- Bokföringsdatum = Datumet verifikatet ska bokföras på
- Dokumentdatum = Blir samma som bokföringsdatum, men kan ändras
- Dokumentnr = Fylls i per automatik enligt nummerserie
- Kontotyp = Redov.konto
- Nr = Välj aktuellt konto från kontoplan
- Beskrivning = Fylls i per automatik med kontots namn, men kan ändras
Variant 1: Sätta motkonto på varje rad #
Variant 2: Använda Debet och Kredit #
För att växla till Variant 2, klicka på “Sida” och sedan på “Visa färre kolumner“.
Variant 3: Motkontera längst ner #
Journalen balanseras när motkonteringen är satt.
Oavsett variant ovan så bokför man sen journalen genom att klicka på knappen “Start” → “Bokför“.
Välj sedan om bokföringen ska förhandsgranskas eller bokföras direkt.
Tips! #
- Om du inte kan se alla kolumner du tycker dig behöva så kan dessa plockas fram genom att klicka
på knappen Sida → Visa fler kolumner. - Man kan skapa mallar föra att enkelt kunna välja återkommande transaktioner som t.ex. lön.
- För att skapa en mall, klicka på knappen Process → Hämta standardjournaler.
- Klicka på +Ny → Ange en passande Kod och Beskrivning.
- Fyll sen på mallen med de konton som du önskar att den ska innehålla.
- En sparad mall hämtas även den via knappen Process → Hämta standardjournaler.