Syfte #

Visar hur man skapar och använder periodiseringsmallar.

Navigation #

Klicka på Sök 🔍 längst upp till höger → Ange Periodiseringsmallar.

Beskrivning #

Periodiseringsmallar används för att fördela och redovisa kostnader för tex hyra över flera månader.  Mallarna kan användas på försäljnings- och inköpsfakturor eller i redovisningsjournal.

1. Klicka på befintlig mall för ändring eller välj “Ny”:
   Fyll i fälten efter behov:
   1. Definierar mallen med en periodiseringskod
   2. Infoga en beskrivning
   3. Ange balansräkningskonto för bokföring av periodiseringen (eventuellt skapa ett nytt konto)
   4. Periodisering %: Andel av det belopp som ska delas upp
   5. Beräkningsmetod: Ange hur belopp ska beräknas för varje period. Du kan välja mellan följande alternativ:
      1. Rak linje: Beloppen beräknas efter antal perioder, fördelade efter periodlängd.
      2. Lika med per period: Beloppen beräknas efter antalet perioder, jämnt fördelade på perioder.
      3. Dagar efter period: Beloppen beräknas med antalet dagar i perioden.
      4. Användardefinierad: Beloppen beräknas inte utan kräver manuell ifyllning för varje period.
   6. Startdatum, välj mellan:
      1. Bokföringsdatum, dvs. samma datum som dokumentet
      2. Början av perioden
      3. Periodens slut
      4. Början av nästa period
   7. Antal perioder som verifikatet ska skjutas upp
   8. I periodbeskrivningen anges den beskrivning som anges i beskrivning av periodiseringsbokföringen.
      Följande koder kan infogas som variabler i beskrivningen:
      1. %1 = Dagnummer för periodiseringsbokföringen
      2. %2 = Veckonummer för periodbokföringsdatumet
      3. %3 = Månadsnummer för periodbokföringsdatumet
      4. %4 = Månadsnamn för periodbokföringsdatumet
      5. %5 = Räkenskapsperiodnamnet för periodbokföringsdatumet
      6. %6 = Räkenskapsåret för periodbokföringsdatumetBokföringsdatumet är till exempel 2016-02-06. Om du anger “Uppskov med kostnader för %4 %6” blir beskrivningen som visas “Uppskov med kostnader för februari 2016”.
2. För att använda mall i bokföringen välj Periodiseringsmall på samma rad som redovisningskontot
   1. I redovisningsjournal
      
   2. För att visa och ändra information om periodiseringen klicka på de tre prickarna bredvid vald period:
      
      Ange ändringar i fälten. Klicka på “Beräkna schema” för att uppdatera och spara.
      

Notera! #

Datumen i alla periodiseringar måste vara inom tillåtet redovisningsintervall (sätts i redovisningsinställningar).