PBS Support

Komplett verkstadsmanual

I länken nedan kan du öppna vår kompletta manual för verkstadsfunktioner i PBS som innehåller den viktigaste funktionaliteten som du kommer att använda i den dagliga användningen av systemet. Vi rekommenderar att alla som ska använda systemet läser igenom denna manual och bekantar sig med hur systemet fungerar från uppstart. Senare kan manualen användas som uppslagsbok när utmaningar dyker upp eller som referens och vägledning i olika uppgifter som inte utförs särskilt ofta.

10.03 - Kreditering av faktura

Hur krediterar jag en kundfaktura?

10.05 - Rollcenter + 4-stegsrutin

Genomgång av Rollcenter (Fordonsverkstad BC) samt nyttan av att göra en 4-stegs rutin.

10.11 - Skapa serviceanmärkning

Hur skapar jag serviceanmärkningar och hur skriver jag ut dem på dokument?

10.12 - Fastpris på order och jobb

Hur skapar jag ett fastpris på antingen hela ordern eller ett specifikt jobb?

10.14 - Kontaktperson på företagsfordon

Hur sätter man rätt kontaktuppgifter till en förare på ett fordon som ägs av ett företag?

10.15 - Skicka meddelande till butik (MECA)

Hur skickar jag ett meddelande till butik när jag skickar en beställning?

10.19 - Monterat och klart

Hur lägger jag på ett Monterat och klart paket?

10.20 - Samlingsfaktura

Hur skapar jag en samlingsfaktura för serviceordrar?

10.21 - E-faktura

Hur kommer jag igång med E-faktura?

10.22 - Direct print

Hur kan jag skriva ut dokument direkt på printern istället för PDF?

10.23 - Digital signering (GetAccept)

Hur använder jag funktionen att skicka digitala dockument till kund för signering?

11.01 - Skapa nytt arbete

Hur skapar jag ett nytt arbete?

11.02 - Skapa ny artikel

Hur skapar jag en ny artikel?

11.05 - Skapa paket

Hur jobbar med med paket?

16.08 - GDPR

Hur man utför "rensnings-funktion" för att efterfölja regelverket kring GDPR.

20.02 - Bokföra kundinbetalningar

Hur bokför jag av kundinbetalningar?

20.03 - Skapa inköpsfaktura

Hur skapar jag en inköpsfaktura för att registrera kostnaden för inköp?

20.04 - Bokföra utbetalningar

Hur betalar och bokför jag utbetalningar på inköpsfakturor?

20.05 - Kontering redovisningsjournal

Hur bokför jag manuella verifikat ex. löner, utlägg, justeringar eller periodiseringar?

20.06 - Utbetalningar via LB-rutin

Hur skapar och bokför jag utbetalningar av inköpsfakturor genom en LB-fil?

20.07 - Årsavslut

Hur förbereder jag systemet för ett nytt räkenskapsår och hur avslutar jag det gamla?

20.08 - Lathund Kundreskontran

Hur standardprocessen ser ut för en verkstad som sköter kundreskontran i PBS men som har extern hjälp med redovisningen.

20.09 - Lathund Rapporter

Hur man tar ut de vanligast efterfrågade ekonomirapporterna ur PBS.

20.10 - Momsrapport och momsavräkning

Hur tar jag ut en momsrapport och gör en momsavräkning?

20.11 - Skapa betalningspåminnelser

Hur skapar och skickar jag betalningspåminnelser på kundfakturor?

20.13 - Betalning via BG-max fil

Hur läser jag in och bokför inbetalningar av kundfakturor via en BG-max fil?

-- Kommer snart ---

40.01 - Mobilbetalning

Hur skickar jag en mobilbetalningslänk till kund när ordern är klar?

40.05 - Däckhotell

Hur lägger jag upp ett nytt däckhotell för en kund? Och hur hanterar jag incheckning, utcheckning samt fakturering?

BC19 Nyheter

Här har vi samlat de bästa förbättringarna som Microsoft har gjort med sin 19 version.

50.02 - Aktivering av Multifaktorautentisering (MFA) PBS

Vad är Multifaktorautentisering (MFA)? Hur aktiverar jag MFA eller gör förändringar i den MFA jag redan har uppsatt?

PBS på surfplatta eller mobil

Hur ansluter jag min surfplatta eller mobil till PBS?