PBS Support vardagar kl. 07:00-17:00
Telefon: +46 770 -721 021
Mejl: support.pbs@promeister.com
Vill du veta mer om PBS eller få en demo? Kontakta oss via formuläret.
Manualer PBS V2
Komplett verkstadsmanual
Komplett verkstadsmanual
I länken nedan kan du öppna vår kompletta manual för verkstadsfunktioner i PBS V2 som innehåller den viktigaste funktionaliteten som du kommer att använda i den dagliga användningen av systemet. Vi rekommenderar att alla som ska använda systemet läser igenom denna manual och bekantar sig med hur systemet fungerar från uppstart. Senare kan manualen användas som uppslagsbok när utmaningar dyker upp eller som referens och vägledning i olika uppgifter som inte utförs särskilt ofta.
Verkstad
10.05 - Rollcenter + 4-stegsrutin
Genomgång av Rollcenter (Fordonsverkstad BC) samt nyttan av att göra en 4-stegs rutin.
10.11 - Skapa serviceanmärkning
Hur skapar jag serviceanmärkningar och hur skriver jag ut dem på dokument?
10.12 - Fastpris på order och jobb
Hur skapar jag ett fastpris på antingen hela ordern eller ett specifikt jobb?
10.14 - Kontaktperson på företagsfordon
Hur sätter man rätt kontaktuppgifter till en förare på ett fordon som ägs av ett företag?
10.15 - Skicka meddelande till butik (MECA)
Hur skickar jag ett meddelande till butik när jag skickar en beställning?
Verkstad - Registervård
Ekonomi
20.03 - Skapa inköpsfaktura
Hur skapar jag en inköpsfaktura för att registrera kostnaden för inköp?
20.05 - Kontering redovisningsjournal
Hur bokför jag manuella verifikat ex. löner, utlägg, justeringar eller periodiseringar?
20.06 - Utbetalningar via LB-rutin
Hur skapar och bokför jag utbetalningar av inköpsfakturor genom en LB-fil?
20.07 - Årsavslut
Hur förbereder jag systemet för ett nytt räkenskapsår och hur avslutar jag det gamla?
20.08 - Lathund Kundreskontran
Hur standardprocessen ser ut för en verkstad som sköter kundreskontran i PBS V2 men som har extern hjälp med redovisningen.
20.09 - Lathund Rapporter
Hur man tar ut de vanligast efterfrågade ekonomirapporterna ur PBS.
20.10 - Momsrapport och momsavräkning
Hur tar jag ut en momsrapport och gör en momsavräkning?
20.11 - Skapa betalningspåminnelser
Hur skapar och skickar jag betalningspåminnelser på kundfakturor?
20.13 - Betalning via BG-max fil
Hur läser jag in och bokför inbetalningar av kundfakturor via en BG-max fil?
Ekonomi - Registervård
-- Kommer snart ---
Övriga moduler
Övrigt
BC19 Nyheter
Här har vi samlat de bästa förbättringarna som Microsoft har gjort med sin 19 version.
50.02 - Aktivering av Multifaktorautentisering (MFA) PBS V2
Vad är Multifaktorautentisering (MFA)? Hur aktiverar jag MFA eller gör förändringar i den MFA jag redan har uppsatt?
Manualer PBS V1
Verkstad - Registervård
11.15 - Skapa artiklar
11.16 - Skapa arbetsoperation
11.17 - Skapa tilläggsartiklar
11.20 - Skapa paket
27.01 - Upprätta ny resurs
Verkstad
10.01 - Skapa offert
11.03 - Skapa order
11.04 - Återutskrift av faktura
11.05 - Skapa kund eller fordonsanmärkning
11.06 - Avmarkera artikel ifrån beställning
11.13 - Fordonshistorik
11.18 - Dela en faktura till försäkringsbolag med självrisk
11.19 - SMS
11.21 - Lagerjustering på artikelsaldo
11.22 - Skapa artikelersättningar
11.24 - Skapa tilläggsrader av text på arbetsoperationer
11.25 - Delfakturering av delad faktura
11.26 - Sätt ägare och betalare på fordon
11.27 - Sätt artikel och arbetsrabatt på kund
11.28 - Fakturakö
11.29 - Samlingsfaktura
11.31 - Artikeletiketter
11.32 - Fastpris på en order
11.33 - Fleet Mekonomen verkstad
11.34 - Fleet Mekonomen medlemsregister
11.36 - Mekonomen Monterat och Klart
11.40 - Mobilbetalning (M-Pay)
11.41 - Uppsättning av kortterminal
11.42 - Skapa fritextrader
11.43 - Kortterminal
11.17 - Skapa arbetsoperationer för OKQ8 kampanjer
11.71 - Hantering av OKQ8 kampanjer
15.01 - Stämplingsrutiner
15.02 - Personalliggare
15.03 - Korrigera stämpling
15.04 - Bokföra daglig stämpling
17.01 - Kreditering av faktura
19.02 - Bifoga bilder
23.01 - CABAS
23.02 - Försäkring Maskinkalkyl
30.01 - FMV orderhantering
25.01 - Försäljningshistorik
40.02 - Assistansförsäkring
Ekonomi - Registervård
20.21 - Skapa leverantör
Ekonomi
22.02 - Inbetalningsjournal
22.04 - Bokföra ingående faktura och kreditfaktura
22.06 - Utbetalning av faktura
22.08 - Betalningspåminnelse
22.09 - Räntefaktura
22.10 - Redovisningsjournal
22.11 - Momsrapport och momsavräkning
22.12 - Koppla fakturor till betalningar
22.15 - Automatiska leverantörsbetalningar
22.16 - Återrapportering av automatiska leverantörsbetalningar
22.17 - Momsavstämningsrapport
22.18 - SIE-filer import och export
22.19 - Budget
22.20 - Kundinbetalningar via Bg-Max
22.21 - Vidarefakturering moms
22.98 - Månadsrutin Bokföra nettning
31.01 - Årsrutiner
Fordonsförsäljning
29.01 - Inköp av begagnade fordon
29.02 - Försäljning av begagnat fordon
29.03 - Intern verkstadsorder
29.04 - Fordonsinköpskreditnota
29.05 - Fordonsförsäljningskreditnota
Däckhotell
28.01 - Uppsättning av däckhotell
28.02 - Arbetsflöde av däckhotell
Lagerhantering
24.01 - Beställningsförslag
24.02 - Skapa en inköpsorder
24.03 - Inleverans av inköpsorder
24.04 - Leverera artiklar till order
24.05 - Bokföra leverantörsfaktura av reservdelar
24.06 - Justera lagervärdeskostnad
24.07 - Lagerstyrning MECA delar
Övrigt
Drivrutin kortterminal
Skapa MFA på din användare
Guide MFA-aktivering nya användare - V1
En guide hur man skapar och aktiverar MFA till din användare i PBS.